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Assistant Paie et Administration du Personnel (H/F)

Etablissement : Toulouse

Type de contrat : Alternance

Grand groupe international équipementier développant des systèmes industriels intégrés pour l’aéronautique, à la pointe de l’innovation des technologies avancées recherche un(e) collaborateur/collaboratrice Assistant Paie et Administration du Personnel.

Vous préparez une formation dans les ressources humaines en contrat de professionnalisation pour Juillet 2019.

 

Missions :

Gestion administrative du personnel

  • Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…),
  • Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail,
  • Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...),
  • Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…),
  • Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement Intérieur,
  • Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers.

Gestion de la paie

  • Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…),
  • Calcul et contrôle des bulletins de paie,
  • Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),
  • Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés,
  • Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…),
  • Mise sous pli et distribution des bulletins de paie,
  • Établissement des taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH, effort de construction.

Autres missions

  • Préparation des documents relatifs aux IRP,
  • Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles,
  • Projet transversaux.

 

Modalités :

  • Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à 100% du SMIC). 
  • Date de l'embauche : Juillet 2019 
  • Durée du contrat : 24 mois

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