Assistant(e) Ressources Humaines en alternance

Votre école de commerce Ipac Bachelor Factory recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) dans le domaine des ressources humaines.

Vos missions :

• Préparer les contrats de travail à l'aide des outils dédiés et selon les instructions données par votre Direction
• Superviser et participer à la réalisation de la procédure de paie (mise à jour du logiciel de paie, du fichier du personnel,  saisie des variables de paie, édition des bulletins, règlement des salaires, traitement des éventuelles réclamations,…) 
• Mener les formalités administratives d'embauche et de fin de contrat 
• Tenir à jour le registre du personnel 
• Préparer et effectuer les paiements correspondants aux déclarations sociales et aux cotisations
• Créer et actualiser les dossiers individuels du personnel (contrats de travail et avenants, définitions de fonction, formations suivies, comptes rendus des entretiens professionnels,…) 
• Mettre en œuvre les procédures disciplinaires selon les instructions de votre Direction 
• Organiser la mise en œuvre des entretiens professionnels (prise de rendez-vous, préparation des dossiers,…) 
• Accompagner les Managers dans la mise en œuvre d’outils Ressources Humaines et dans l’intégration des changements de la législation sociale 
• Tenir à jour l’affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes de sécurité,… ) 
• Saisie des variables de paie 

Tu contribueras également aux projets RH du site et participeras aux activités quotidiennes du service

Votre profil : 

1. Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment le Pack Office. 
2. Tu disposes d’un bon relationnel et apprécies le travail en équipe. Votre entourage vous décris comme quelqu’un d’organisé, autonome et rigoureux. Vous êtes proactif(ve) et capable d’être force de proposition. 
3. Enfin, indispensable, vous êtes de nature positive, enthousiaste et curieuse. 
4. Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce contrat en alternance est fait pour vous ! 
5. Première expérience ou un diplôme en Ressources Humaines serait un plus.