Organiser un événement, ce n’est pas juste réserver une salle et lancer une playlist. C’est tout un processus qui commence bien en amont, avec une réflexion stratégique, et se termine une fois les participants partis, lors du bilan. En suivant une formation spécialisée comme le Bachelor Événementiel au sein de l’école de commerce à Montpellier Ipac Bachelor Factory, les étudiants découvrent toutes les étapes qui mènent à la réussite d’un projet événementiel.
Le bachelor événementiel vous permet d’acquérir des compétences clés pour piloter un événement de A à Z, dans une logique professionnelle et orientée résultats.
Évènementiel : de la stratégie à l'animation
Définir les objectifs et le public
La première étape est stratégique : pourquoi organise-t-on cet événement ? Pour qui ? Pour quel impact attendu ? Ces questions sont essentielles pour orienter tous les choix suivants : le format, le lieu, la date, le ton à adopter, les canaux de communication…
Dans le cadre du Bachelor Événementiel, les étudiants apprennent à concevoir une stratégie cohérente, en phase avec les attentes du commanditaire (entreprise, collectivité, association, marque…).
Concevoir une expérience sur-mesure
Une fois les bases posées, il faut donner vie à l’événement. C’est la phase créative et logistique :
- Choisir un lieu adapté
- Définir un univers visuel et un storytelling
- Planifier les temps forts
- Gérer les prestataires (traiteur, technique, sécurité…)
- Élaborer un rétroplanning et un budget précis
Le Bachelor Événementiel forme les étudiants à tous ces aspects en les confrontant à des cas concrets, des projets réels ou des mises en situation professionnelles.
Assurer la communication et la visibilité
Avant, pendant et après l’événement, la communication joue un rôle majeur : elle permet de faire connaître l’événement, d’attirer les participants, de valoriser les partenaires et de prolonger son impact.
Les étudiants du Bachelor Événementiel apprennent à déployer une stratégie multicanale : réseaux sociaux, affiches, relations presse, emailing, influence… Ils s’entraînent aussi à adapter leur message à différentes cibles.
Gérer l’animation et l’imprévu
Le jour J, place à l’opérationnel : accueillir les invités, respecter le timing, coordonner les équipes, réagir aux imprévus, créer une ambiance fluide et engageante. C’est là que la rigueur et l’anticipation font toute la différence.
En formation, les étudiants sont amenés à organiser de vrais événements, sur le campus ou en partenariat avec des structures locales, afin de développer leur sens de l’organisation, du relationnel et de la réactivité.
Le bilan : une étape essentielle
Enfin, un événement ne s’arrête pas une fois les portes fermées. Il est important d’évaluer les résultats :
- Objectifs atteints ?
- Nombre de participants ?
- Retombées médias ou réseaux sociaux ?
- Retour des partenaires ?
- Améliorations pour la suite ?
Le Bachelor Événementiel de l’école de commerce à Montpellier Ipac Bachelor Factory intègre cette logique de bilan et de mesure de performance, indispensable pour progresser et professionnaliser sa pratique.