Les 8 et 9 novembre derniers, l'école de commerce Ipac Bachelor Factory Brest a pris des airs de grande réunion de famille. Pendant deux jours, les étudiants de l’école se sont retrouvés lors d'un week end d’intégration, un moment fort qui marque officiellement le début de l’année. L’objectif était simple : permettre à chacun de trouver sa place, de rencontrer de nouvelles personnes et de découvrir l’ambiance de l’école dans un cadre (très) festif.
Un campus réuni autour d’un même événement
Lors de cette soirée d’intégration, tout le campus s’est retrouvé autour d’un même moment : étudiants en Bachelor Commerce, Bachelor Communication… Les premières années ont pu rencontrer les promos supérieures, poser leurs questions, parler des cours et de leur arrivée sur le campus de Brest.
En quelques heures, les groupes se sont mélangés, les timides ont brisé la glace et les premiers liens se sont créés entre les différentes filières. Pour les nouveaux, cette soirée a souvent confirmé leur choix d’école et de formation. Pour les anciens, c’était l’occasion d’accueillir la relève, de partager leur vécu et de donner des conseils très concrets sur le travail, le rythme des cours et la vie étudiante au quotidien.
Breizh Dream Event : un BDE aux commandes
Derrière cette soirée réussie se cache le travail du BDE brestois, Breizh Dream Event. Ce sont les membres du bureau qui ont imaginé, conçu et coordonné l’ensemble du projet en lien étroit avec l’établissement. Rien n’a été laissé au hasard : de la première idée jusqu’au dernier détail logistique, tout a été géré par les étudiants eux-mêmes avec le soutien de l'école de commerce à Brest Ipac Bachelor Factory.
Pour eux, cette soirée n’était pas seulement un moment festif, mais une véritable gestion de projet. Ils ont dû se répartir les rôles, fixer des priorités, anticiper les imprévus et tenir compte des contraintes de temps et de budget. En coulisses, l’ambiance était studieuse et rythmée, bien avant que la musique ne commence.
De l’idée à la concrétisation
Tout a commencé par une question simple : à quoi doit ressembler une soirée d’intégration réussie pour les étudiants de l'école de commerce à Brest IPAC Bachelor Factory ? À partir de là, le BDE a imaginé un concept, réfléchi au type d’ambiance souhaitée, au nombre de participants, aux animations possibles et à la meilleure manière de faire participer l’ensemble des filières.
Une fois l’idée générale validée par l'établissement, il a fallu entrer dans le concret : lister les besoins, définir les grandes étapes du projet et fixer des dates clés. Cette réflexion en amont a permis de structurer le travail et de donner une feuille de route claire à tous les membres de l’équipe.
Choisir un lieu, établir un budget, construire un rétroplanning
Premier défi : trouver un lieu assez grand, accessible, sécurisé et avec une bonne ambiance. Le BDE a comparé plusieurs endroits et validé le choix avec l’école. En parallèle, les étudiants ont construit le budget : location, déco, animations, prestataires, logistique… chaque dépense a été discutée et ajustée.
Pour garder le cap, ils ont aussi mis en place un rétroplanning avec toutes les étapes jusqu’au jour J, pour que chacun sache quoi faire et à quel moment.
Logistique et organisation : une expérience grandeur nature
Une fois le lieu trouvé et le budget validé, il a fallu s’attaquer à la logistique, tout ce qu’on ne voit pas forcément mais qui change tout : accueil des étudiants, gestion des entrées et sorties, installation du matériel, rangement…
Le BDE a réparti les rôles : déco et aménagement, accueil et contrôle des listes, suivi du déroulé de la soirée. Cette organisation d’équipe a demandé pas mal de communication, d’entraide et d’adaptation, surtout face aux imprévus de dernière minute.
Une communication pensée pour mobiliser les étudiants
Pour que la soirée d’intégration soit une réussite, il fallait aussi donner envie aux étudiants de participer. La communication a donc été un volet important du projet. Le BDE a utilisé plusieurs canaux : affiches dans les locaux, diffusion sur les TV, messages sur les réseaux sociaux, relances dans les groupes de classe et interventions en présentiel.
L’objectif était de toucher à la fois les nouveaux étudiants, qui découvraient à peine l’école, et ceux déjà présents depuis un an ou plus. Le ton choisi était volontairement convivial et inclusif, pour montrer que chacun avait sa place, quelle que soit sa filière ou son année d’étude.
Deux jours pour créer du lien entre les filières
Le jour J, tout ce travail en amont a porté ses fruits. Très vite, les groupes se sont mélangés. Les étudiants du Bachelor Commerce ont échangé avec ceux du Bachelor Communication, mais aussi avec d’autres parcours de l’école. Les discussions allaient des projets de cours aux stages, en passant par les centres d’intérêt de chacun, les jobs étudiants et la vie brestoise.
Pour les premières années, c’était rassurant de voir que les étudiants plus avancés dans leur cursus étaient passés par les mêmes questions et les mêmes doutes. Pour les plus anciens, c’était l’occasion de transmettre leur expérience, de partager leurs bons plans et de retrouver, le temps d’une soirée, l’enthousiasme des débuts.