Office manager H/F en alternance

L’école Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.
Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un office manager dans le cadre d’un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations pour une alternance.

Les missions

• Superviser les opérations quotidiennes de l'ensemble du bureau, y compris l'organisation des réunions, la gestion des fournitures de bureau et l'entretien des équipements.
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, clients et employés.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et filtrer les demandes pour les diriger vers les personnes appropriées.
• Coordonner les rendez-vous et les voyages pour les membres de l'équipe, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient effectués.
• Gérer les courriers entrants et sortants, y compris la distribution interne et externe des documents.
• Organiser et planifier les événements internes et externes du bureau, tels que les réunions d'équipe, les formations, les conférences et les déjeuners.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes pour la commande de fournitures, d'équipements et de services nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
• Gérer les opérations financières du bureau, telles que la tenue des registres de dépenses, la préparation des factures et le suivi des paiements.
• Maintenir une base de données précise et à jour des contacts internes et externes.

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication, à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage

Poste à pourvoir pour la rentrée 2024 !

Ne laissez pas filer cette opportunité !