Assistant administratif EXPORT en alternance H/F

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un campus dynamique de 1300 étudiants, au bord du Golfe du Morbihan.

Tu y prépareras en 12 mois un Bachelor Logistique & Transport.

Pour allier la théorie à la pratique (parce qu’il n’y a rien de mieux que la pratique pour être formé), nous te proposons d’intégrer un exploitant d'ardoises qui recherche un Assistant administratif export H/F en alternance.

MISSIONS CONFIÉES

Ton activité se décline en 2 thèmes :

Ordonnancement et suivi des commandes clients :

• Réceptionner et analyser la commande client
• Evaluer la consommation client par rapport aux courbes de consommation client/article
• Evaluer la disponibilité des capacitaires internes de production/conditionnement
• Editer les devis et les bons de commande
• Assurer le suivi quotidien des dossiers: gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, les emails, les échanges avec les banques, transitaires, clients

Grand Export :

• Anticiper, gerer, organiser la livraison des commandes client en lien avec les services internes de l'entreprise et également avec les transitaires
• Vérifier la conformité des documents fournis 
• Produire de la liasse documentaire relative à la bonne livraison de la marchandise et conformément aux réglementations en vigueur (BL, Facture, VGM / ATR / EUR1 / Certificats d'origine / Packing Lists etc) Assurer le suivi des factures de transport
• Respecter les consignes et les procédures internes afin d'assurer la qualité du service
• Remonter et participer aux analyses des non-conformités internes
• Participer à la rédaction et la mise à jour des modes opératoires, des procédures et des rapports d'activité

PROFIL RECHERCHE

• Aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique
• ERP Familiarisé avec les règles de communication client/fournisseur
• Familiarisé avec les méthodes de paiement à l'international et les INCOTERM
• Anglais niveau B1 minimum et/ou Anglais professionnel
• Aisance dans le suivi des réglementations douanières et de transport

MODALITES 

Prêt pour te lancer dans ce super projet ? Envoie dès maintenant ta candidature !

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Poste à pourvoir pour la rentrée 2023

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