Alternance - Assistant administratif polyvalent H/F

Notre entreprise partenaire est un studio d'enregistrement et label indépendant reconnu sur le secteur vannetais, proposant des prestations variées : enregistrements, formations professionnelles, accompagnement artistique et production musicale dans le cadre d'un Bachelor Gestion RH des entreprises et des administrations.

Dans un environnement dynamique, créatif et en pleine expansion, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance pour la rentrée 2025.

Les missions confiées 

Au sein d'une petite équipe engagée, vous serez au coeur des activités administratives et opérationnelles réparties sur plusieurs pôles :

Gestion administrative des formations 

• Gestion des dossiers stagiaires
• Suivi administratif avec les financeurs : AFDAS, france travail, CPF
• Veille au respect de la conformité administrative et logistique des actions de formation

Administration et accueil du studio 

• Accueil physique et téléphonique des artistes, clients et visiteurs
• Rédaction et émission des devis et factures
• Suivi des règlements et relances si nécessaire
• Préparation des gestion de pièces comptables

Pôle label

• Suivi administratif des contrats artistiques
• Dépôt d'œuvres et d'enregistrements auprès des organismes dédiés
• Gestion de la correspondance et des relations avec les artistes, partenaires et institutions
• Préparation des dossiers de demande de subventions

Profil recherché 

• Vous préparez un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations à Ipac Bachelor Factory
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
• Maîtrise des outils bureautiques
• Une première expérience dans les secteurs musical, culturel ou éducatif est un atout.