Assistant RH H/F en alternance

Ipac Bachelor Factory, école de commerce Grenoble allant du post-bac au Bac+5 recherche pour l’un de ses partenaires, un Assistant RH H/F en alternance, en contrat d’apprentissage dans la région grenobloise.

Études ou expérience professionnelle : pourquoi choisir ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bachelor Ressources Humaines au sein de l’établissement Ipac Bachelor Factory Grenoble.

MISSIONS

1/ RESSOURCES HUMAINES :

• participer à la gestion administrative du personnel (dossiers, courriers, tableaux de suivi)
• organisation et suivi des visites médicales
• contribuer à la campagne de recrutement (rédaction d’offres, pré-sélections, job-datings…) ;
• appuyer l’organisation des formations
• assister à la rédaction de documents RH (avenants, convocations, notes, etc.) ;
• être un relais pour la diffusion de l'information RH (flashs RH, affichage, notes de service…) ;
• participer à la saisie des pointages (collecte des éléments variables, relecture de documents, suivi administratif…).

2/ ASSISTANAT DE DIRECTION :

• gérer les réunions et les déplacements de la Direction ;
• organiser l’accueil des visiteurs et la logistique des réunions (présentielles ou distancielles) ;
• traiter le courrier postal et électronique, assurer la diffusion de l’information au sein des services ;
• être l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes (prise de messages, suivi des demandes…) ;
• gérer la documentation de la Direction : classement, archivage, mise en forme de documents, rédaction de courriers, prises de notes et comptes rendus ;
• participer au suivi de commandes, au traitement des factures et à la mise à jour de tableaux de bord.

PROFIL

• Avoir un BAC+2 validé ou en cours
• Intégrer l’école Ipac Bachelor Factory de Grenoble à la rentrée
• Rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve
• Discret·e, fiable et doté·e d'un bon sens de la confidentialité
• À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Teams, Outlook…)
• Doté·e d'un bon relationnel, d'un esprit d'analyse et d'un réel sens du service

MODALITÉS

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage
• Durée : 12 mois
• Lieu de travail : région grenobloise
• Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études