Chargé de production IARD/Construction en alternance (H/F)

Référence :
Etablissement : Annecy
Domaine : Bachelor Banque & Assurance
Type de poste : Chargé de Production IARD (H/F) en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Annecy 74000

Dans le cadre de notre Bachelor Banque & Assurance, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un alternant Chargé de Production IARD, pour une entreprise partenaire.

VOS MISSIONS

Concourir à la gestion administrative des dossiers d’assurances en collaboration avec les chargés de compte

  • Enregistrer les contrats dans la base du cabinet
  • Saisir les éléments comptables liés à cet enregistrement
  • Prendre en charge le suivi des pièces attendues : devis, FIC, pièces contractuelles (affaires nouvelles et avenant), mandat SEPA, échéancier, certificat de conformité (Q4,Q18 …)
  • Prendre en charge le suivi, l’enregistrement et la transmission (aux clients et aux compagnies) des éléments révisables des contrats
  • Rédaction des avenants de régularisation et facturation du comptant associé
  • Mise en place et formalisation des échéanciers à la souscription et au moment des renouvellements
  • Prendre en charge les mouvements de risques sur les contrats de type flotte : ajout et/ou retrait de véhicules, d’adhérents à un contrat groupe/cadre …
  • Traitement des rejets du FVA suite à la mise à jour d’un parc auto
  • Éditer et transmettre les attestations annuelles ou les attestations ponctuelles
  • Prendre en charge la mise en place d’un prélèvement « cabinet » sur les polices des clients
  • Prendre en charge le décalage des MED en concertation avec le chargé de compte
  • Procéder à la saisie de données dans notre système de gestion afin de qualifier et fiabiliser notre base de données.
  • Prendre en charge les tarifications extranet des risques simples
  • Études sur les extranets pour l'équipe "risques internationaux et complexes" ne maitrisant pas ces interfaces

Participer activement à la campagne de renouvellement

  • Aider à la préparation des renouvellements par la participation aux réunions préparatoires avec les chargés de compte et chargés de clientèle
  • Procéder à la fiabilisation de l’état de parc avant envoi des cartes vertes et facturation de l’avenant de régularisation
  • Envoi des carte vertes, portes vignettes et constats amiables

Administrer l'espace client (CEL)

  • Ouverture des accès
  • Mise à disposition des documents

VOTRE PROFIL

  • Connaissance du domaine de l’assurance IARD/Construction
  • Expérience dans la gestion administrative et la relation clientèle
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et du logiciel Adhoc
  • Sens du service client (interne et externe)
  • Capacités d’analyse
  • Esprit d’organisation et hiérarchisation des urgences et rigueur
  • Facilité d’intégration et d’adaptation
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie

MODALITÉS

  • Type de contrat : alternance
  • Zone géographique : Annecy, 74
  • Date de début : à convenir