ALTERNANCE - Assistant de Gestion (H/F)

Dans le cadre de notre Bachelor Ressources Humaines, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de Gestion (H/F) en alternance, pour une entreprise partenaire !

VOS MISSIONS

Traitement de la paie des intérimaires :

• Collecte des relevés d’heures
• Vérification et saisie des éléments nécessaires à l’établissement des paies et factures
• Classement et archivage des justificatifs de salaires
• Contrôle des salaires et établissement de la DSN
• Génération des écritures comptables de paie et acomptes, transmission au cabinet comptable

Facturation :

• Établissement, contrôle et envoi des factures
• Génération des écritures comptables de vente, transmission au cabinet comptable
• Suivi des règlements clients : enregistrement et relances clients
• Commande des chèques restaurants, intérimaires et permanents
• Demande des encours crédits pour les nouveaux clients ; saisie des autorisations d’encours sur le logiciel métier
• Transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable

Gestion des arrêts maladie et accidents de travail :

• Saisie des arrêts maladie intérimaires ; établissement de la DSN de signalement
• Création du dossier d’arrêt
• Création du dossier de prévoyance

Suivi des remboursements des dossiers de formation :

• Constitution des dossiers de formation par collecte de l’ensemble des documents
• Saisie des dossiers de formation sur logiciel
• Tenue du tableau de suivi des remboursements formation

Réalisation des tableaux mensuels de synthèse :

• Collecte des données financières d’exploitation sur le logiciel métier
• Saisie des tableaux de résultats mensuels, génération des graphiques
• Collecte des données relatives à l’activité de l’agence ( KPI )
• Saisie des KPIs sur le tableau de synthèse mensuel

VOTRE PROFIL

• Issu d'une formation en gestion ou ressources, de niveau BAC +2 ou BAC +3  en école de commerce
• Rigoureux et organisé
• Investi et motivé
• Souriant et dynamique
• Maîtrise des outils informatiques

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE

• Type de contrat : alternance
• Date de début : à convenir
• Zone géographique : Annecy, 74