Alternance Assistant RH Paie H/F

Ipac Bachelor Factory est une école de commerce implantée en France et en Espagne, avec 19 établissements. Notre campus de Rennes propose des programmes professionnalisants de niveau bac+3 à bac+5, dans les domaines du management, du commerce, de l’entrepreneuriat, du marketing, de la communication, des ressources humaines ou encore de la gestion. Notre priorité : accompagner chaque étudiant dans la construction et la réussite de son projet professionnel grâce à un suivi personnalisé et au soutien d’un large réseau d'entreprises partenaires.  

Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? 

Dans le cadre de son Bachelor Gestion des Ressources Humaines et des Entreprises et Administration (BGRHEA), Ipac Bachelor Factory Rennes recrute pour une entreprise partenaire.

Présentation de la filière : Bachelor Gestion des Ressources Humaines et des Entreprises et Administration

Ce Bachelor vise à développer les compétences nécessaires en management, organisation, mise en place, suivi et contrôle de la performance des activités RH ou/et administratives. Au sein d’une entreprise ou d’une administration, le responsable en gestion des entreprises et des administrations organise, coordonne et supervise les services RH et/ou administratifs. Il définit, planifie et pilote les ressources et les moyens d’activités RH et/ou administratives dont il a la charge. 

Intitulé du poste : Alternance Assistant RH Paie H/F

MISSIONS

Au sein d’une entreprise partenaire, l’alternant interviendra sur la gestion de la paie et le suivi administratif des contrats d’extras pour plusieurs établissements. Rattaché à la Référente Paie / SIRH et en lien constant avec les managers opérationnels, il apportera un appui technique et un conseil sur les sujets de paie et de gestion du temps.

Les missions principales seront les suivantes :

Gestion de la paie des extras

• Collecter les informations nécessaires à l’établissement des contrats (contrats de travail, DPAE, taux horaires)
• Contrôler et saisir les données contractuelles dans le logiciel de paie SILAE
• Éditer les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale
• Réaliser les opérations post-paie (DSN, documents obligatoires)
• Gérer l’impression et l’envoi des soldes de tout compte
• Répondre aux questions relatives à la paie et au droit du travail
• Collaborer avec la Référente Paie et SIRH pour l’application des évolutions réglementaires

Gestion des temps de travail

• Suivre les plannings et contrôler les temps de travail via le SIRH
• Produire les éléments de reporting liés aux compteurs et soldes des collaborateurs
• Proposer des améliorations des pratiques de planification et contribuer à l’optimisation du SIRH (paramétrage, processus)
• Identifier et signaler les anomalies ou risques de non-conformité
• Missions RH annexes

PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant en Bachelor Gestion des Entreprises et Administration ou équivalent RH
• Connaissance ou maîtrise du logiciel de paie SILAE
• Connaissance du droit du travail
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Capacité à travailler de manière transverse et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et qualités de communication
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

INFORMATIONS PRATIQUES 

• Contrat d’alternance d’un an
• Basé à Saint-Malo (35)

RÉMUNÉRATION

• Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération

PROCESS DE RECRUTEMENT

• Postulez à l’offre
• Un Conseiller de formation vous contactera pour présenter le poste et échanger sur votre projet
• Si votre profil correspond, vous serez accompagné pour présenter votre candidature à l’entreprise partenaire