Alternance - Assistant gestion administratif H/F

Ipac Bachelor Factory Paris Sud, école de commerce allant du Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant gestion administratif en contrat d'apprentissage dans la région parisienne.

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bachelor gestion et finance au sein de l'établissement Ipac Bachelor Factory Paris Sud.

Missions

• Vous assurerez le suivi des engagements budgétaires de l’agence
• Prise en mains et utilisation adaptée de la nouvelle application SAP sous la responsabilité de la Responsable administrative
• Vous assurez l’intégration et le suivi budgétaire des campagnes d’affichage, ainsi que les dépenses média digitales sur les réseaux Google, Méta, Tik Tok et autres réseaux sociaux
• Vous aurez la charge de la tenue de tableaux de bord pour ces investissements
• Vous jouerez un rôle de contrôle dans l’enregistrement et l’imputation des factures des régies
• Vous assurerez le suivi des clôtures des numéros d’engagement de l’agence
• Vous serez amené(e) à rédiger des mails de relances aux régies publicitaires
• Vous participerez à la préparation et présentation des reporting mensuels et des analyses de dépenses média

Profil

• Vous effectuez une formation en administration et gestion, niveau Bac+2 / 3, et vous êtes très intéressé(e) par le monde de la culture et de l’édition en particulier
• Vous cherchez à intégrer un groupe d’édition et une équipe dynamique et créative
• L’adaptabilité, la réactivité, la rigueur, la fiabilité, l’autonomie et le goût pour les chiffres
• La maitrise d’Excel est indispensable
• La connaissance de SAP est un plus

Rémunération

Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération du contrat