Office manager(euse) (H/F) en alternance

L'école de commerce à Paris IPAC Bachelor Factory (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la petite enfance, un(e) office manager(euse) (H/F) en alternance. 

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? 

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations ! 

Missions 

• Mener les phases d’onboarding et d'offboarding : formation IT, mailing, mutuelle, planning
• Assurer la gestion administrative de nos teams et leur suivi au quotidien : contrat, avenants, gestion du temps de travail, enquêtes obligatoires, absences, EVP, enquêtes internes / externes 
• Apporter un soutien dans l’animation d'événements lorsque c’est nécessaire 
• Gérer l’organisation et le fonctionnement de nos espaces de travail 
• Etre l’interlocuteur privilégié sur les sujets de consommation de notre espace
• Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec notre partenaire
• Accompagner nos Teams dans la gestion de leurs déplacements professionnels
• Suivre le budget d’office management

Profil 

• Expérience professionnelle d’1 an minimum sur un job similaire dans une jeune entreprise
• Vous êtes à l’aise sur les outils tels que Gsuite, Notion ou encore Slack
• Vous avez un excellent sens relationnel, et vous savez fédérer les équipes autour d’événements collectifs
• Vous savez très bien vous organiser et êtes méthodique
• Vous avez une excellente plume, vous permettant de rédiger des communications en un clin d'œil 
• Très autonome et responsable dans vos activités, vous savez aller à l’essentiel.
• Vous avez un vrai sens de l’engagement pour la préservation de notre planète 

Modalités 

• Type de contrat : contrat d'apprentissage 
• Durée du contrat : 12 mois 
• Rémunération : 1 378,20 € (selon profil)

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise. 

Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise.