Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance

Tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine des Ressources Humaines ?

Dans le cadre d'un Bachelor Ressources Humaines proposé chez Ipac Bachelor Factory Paris Ouest, nous recherchons actuellement un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance pour l'une de nos entreprises partenaires. 

Afin de t'accompagner, plus de 2 000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil.

Brochure

Missions

Apporter un soutien opérationnel à la Responsable RH dans la gestion administrative et le suivi  des collaborateurs, en assurant la qualité des dossiers et le respect des obligations légales.

Responsabilités et tâches principales

• Gestion administrative du personnel
• Assurer le suivi et la gestion des embauches : rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants, enregistrement et contrôle des titres de séjour, pièces d’identité et autres documents administratifs.
• Suivre les absences et les congés des collaborateurs et mettre à jour les informations dans les tableaux de bord RH.
• Assurer le suivi des abonnements de transport et de la mutuelle d’entreprise.
• Coordonner les visites médicales des collaborateurs : planification des rendez-vous, envoi des relances et mise à jour des dossiers.
• Effectuer l’envoi de courriers et des relances nécessaires.
• Soutien aux entretiens professionnels
• Participer à l’organisation et au suivi des entretiens professionnels : suivi des échéances, aide à la préparation des documents et mise à jour des rapports.
• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel, en respectant les procédures de confidentialité.

Soutien dans les projets RH

• Participer à l’organisation et au suivi des projets RH en cours, en coordination avec le Responsable RH.
• Contribuer aux actions RH transversales en soutien à l’équipe, notamment pour l'amélioration des processus RH et la mise en place de projets spécifiques.

Compétences requises

• Connaissances de base en droit social et législation du travail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Capacité à gérer les priorités et les échéances.
• Autonomie dans la réalisation des tâches

Profil

• En recherche d’une alternance dans le cadre d’un Bachelor Ressources Humaines en école de commerce.
• Sens de la communication.
• Aptitude à échanger avec diplomatie.
• Respect rigoureux de la confidentialité.
• Capacité à agir avec discrétion.

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC, selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage, et selon profil de l'alternant.