Assistant de direction (H/F) en alternance

Tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines des Entreprises et Administrations ?

Dans le cadre d'un Bachelor Gestion RH des Entreprises et Administrations proposé chez Ipac Bachelor Factory Paris Ouest, nous recherchons actuellement un Assistant de direction (H/F) en alternance pour l'une de nos entreprises partenaires.

Afin de t'accompagner, plus de 2 000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil.

Missions

Saisie des commandes et suivi du Budget

• Saisie des Commandes dans le système SAP, et suivi de ces commandes jusqu’à la facturation
• Agenda : positionner les réunions annuelles pour le responsable du service
• Réservations des Voyages du manager sur un intranet dédié
• Organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs : enregistrement intranet dédié pour les équipements informatiques, téléphonique, le relier aux intranets, FIT, jusqu’à son intégration
• Aide à l’Organisation des événements du service (séminaire, déjeuners, brainstorming…)
• Envois de maquettes
• Commande de Produits Finis
• Commande de fournitures

Profil

• Niveau exigé : Bac +2 ou équivalent
• Tu aimes être proactif, apporter de l'aide et des solutions.
• Tu as un bon contact et es à l'écoute des besoins de votre équipe.
• Tu as une bonne orthographe et une très bonne rigueur. 
• Ces skills t'aideront à être facilitatrice pour les besoins de l’équipe et à manier agilement les chiffres pour le suivi des commandes du service et la gestion de son budget.

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC, selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage, et selon profil de l'alternant.