Assistant(e) de direction (H/F)

Ipac Bachelor Factory, réseau de 19 écoles de commerce en France, forme les étudiants de Bac à Bac+3 dans le domaine tertiaire (15 spécialités en 3ème année). Ipac Bachelor Factory Angers, implantée sur le Campus de l’ESPL, compte plus de 600 étudiants, et propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor.

Les formations que nous proposons sont reconnues par l’Etat (Titres RNCP). Elle est réputée par sa qualité s’explique par un enseignement alliant théorie et applications concrètes. De la même façon, notre école accorde beaucoup d’importance au potentiel humain tout autant des étudiants que du corps enseignant. Les formations sont ainsi dispensées par une équipe réunissant enseignants et formateurs issus du milieu de l’entreprise et s’adressent à un public riche d’une grande mixité.

L’école commerce Angers Ipac Bachelor Factory recherche pour une entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un Bachelor Gestion RH des entreprises et administrations en alternance. 

Qui suis-je ?

Je dirige une activité de conseil en stratégie et en déploiement de logiciels sur mesure, à destination d’une clientèle haut de gamme : architectes, bureaux d’études, industriels…

Mon quotidien allie pilotage stratégique, organisation de projets complexes et accompagnement d’équipes. Je recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) de direction en alternance, pour m’épauler dans la gestion et le développement de l’activité.

Vos missions

En binôme direct avec moi, vos principales missions seront :

• Gestion et priorisation des mails (lecture, organisation, suivi des réponses).
• Organisation de l’agenda et des rendez-vous (clients, partenaires, prospects).
• Rédaction de comptes-rendus et de synthèses de visios stratégiques.
• Mise en place et suivi de la prospection commerciale.
• Accompagnement ponctuel de clients, en fonction de vos appétences et de votre montée en compétences.
• Prise en charge de plus petits clients en autonomie, avec mon soutien.

Profil recherché

• Étudiant(e) en gestion, assistanat, organisation ou administration et plus
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Goût pour la gestion de projets complexes, le suivi client sur du long terme et du BtoB
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, avec une vraie appétence pour les logiciels de gestion.
• À l’aise sur Monday.com (ou motivé(e) à s’y former rapidement).
• Compréhension de l’univers des logiciels de gestion utilisés par nos clients, tels que :
• ERP métier bâtiment et industrie : Sage Batigest, EBP Bâtiment, ArchiCAD, AutoDesk, Procore, Attic+, Kairnial, Onaya.
• ERP gestion d’entreprise : SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Odoo, Axelor, Cegid.
• Solutions collaboratives : Slack, SharePoint, Teams, Notion.
• Curiosité et envie d’apprendre dans un univers mêlant stratégie, innovation et digital.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience formatrice et responsabilisante, au cœur du développement d’une structure en forte croissance.
• Basé au Mans, dans un environnement stimulant
• Déplacements ponctuels à Paris, intégralement pris en charge.
• Rémunération selon la grille légale de l’alternance
• De réelles perspectives d’évolution : ce poste est pensé comme une rampe vers un rôle de futur bras droit dans l’entreprise.

Rémunération :

Rémunération en fonction de la grille de rémunération du contrat d'apprentissage ou convention collective.