Le Gestionnaire administratif du personnel a pour principale mission de veiller à ce que tous les aspects administratifs liés aux collaborateurs au sein d'une organisation fonctionnent efficacement. Il est en charge des contrats de travail, des fiches de paie, de la gestion des congés payés et des absences ou encore de la bonne application de la législation en vigueur. Voici quelques-unes des missions et responsabilités du Gestionnaire administratif du personnel :
Gestion des dossiers du personnel
Le Gestionnaire administratif du personnel est chargé de maintenir et de mettre à jour les dossiers des employés, y compris leurs informations personnelles, leurs données contractuelles, leurs évaluations de performances ou encore leurs formations.
Recrutement et intégration
Il peut être impliqué dans le processus de recrutement, en aidant à rédiger les descriptions de poste, en triant les candidatures, en organisant les entretiens et en gérant le processus d'intégration des nouveaux employés.
Gestion du temps et des présences
Il être chargé de suivre et de gérer les heures travaillées par les employés, de gérer les congés payés, les congés maladie et les autres absences, ainsi que de préparer les relevés de présence et de temps.
Gestion des performances et des évaluations
Le Gestionnaire administratif du personnel participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus d'évaluation des performances des employés, en aidant à fixer des objectifs, en organisant des réunions d'évaluation et en facilitant le développement professionnel.
Conformité réglementaire
Il s'assure que toutes les politiques et procédures liées aux ressources humaines sont conformes à la législation en vigueur, en veillant à ce que l'organisation respecte les lois du travail, les réglementations en matière de santé et de sécurité, etc.
Gestion des conflits
Le Gestionnaire administratif du personnel peut être appelé à aider à résoudre les conflits entre les collaborateurs, en agissant en tant que médiateur et en proposant des solutions équitables.
Ces responsabilités peuvent varier en fonction de la taille et du type d'organisation pour laquelle ce professionnel travaille, mais elles constituent généralement les principales tâches d'un Gestionnaire administratif du personnel. Si ce métier vous attire, vous avez la possibilité de vous former grâce au Bachelor Gestion RH des Entreprises et des Administrations de l'école de commerce de Rennes Ipac Bachelor Factory.