Assistant Formation H/F

L'école de commerce Ipac Bachelor Factory de Paris Sud recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Formation en alternance. Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation.

Missions

Intégré(e) à notre équipe formation, vous participez à l’organisation des sessions de formation.

• Vous êtes amené(e) à piloter la création des stages et sessions dans notre outil
• Vous assurez la mise à jour des modifications de planning
• Vous envoyez et veillez au bon suivi des convocations et inscriptions
• Vous coordonnez la réservation des salles, du matériel, des supports et des fournitures
• Vous réalisez les inscriptions auprès de l’organisme de formation
• Vous mettez à jour les outils de suivi et validez les heures de formation dans nos outils.
• Vous veillez de manière pro-active au bon respect des processus liés à l’organisation des formations et établissez un relationnel de confiance avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

Profil

• En cours de formation, vous recherchez une alternance en contrat de professionnalisation.
• Vous avez idéalement une première expérience de stage et souhaitez développer vos connaissances et aptitudes administratives au sein d’un service Formation.
• Vous maîtrisez Excel et êtes à l’aise sur les outils informatiques.
• Votre organisation et votre rigueur vous permettent d’être réactif(ve) et d’anticiper au mieux les actions que vous avez à mener.
• Vous faites preuve de souplesse et d’une grande capacité d’adaptation.