ASSISTANT ACHAT EN ALTERNANCE H/F

IPAC BACHELOR FACTORY LILLE, Ecole de Commerce Bac+3, recherche pour son partenaire, spécialisé dans la distribution spécialisée, un(e) Assistant(e) Achat en alternance. Vous validerez le Titre RESPONSABLE DE CHAINE LOGISTIQUE au sein de notre école Lilloise. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.

Activités principales

• Préparation des processus achats 1. Formaliser les comptes rendus de réunions entre les équipes d'acheteurs et les directions métier de l'entreprise ; 2. Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits ; 3. Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise (notamment dans le cadre d'une activité de distributeur).
• Suivi des fournisseurs 1. Optimiser les coûts de stockage (quantité à commander par référence en fonction des délais d’approvisionnements par fournisseur, de la saisonnalité…) ; 2. Relancer et suivre les commandes ; 3. Suivre, en fonction des besoins, certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements... ; 4. Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché ; 5. Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels.
• Gestion administrative des achats 1. Passer les commandes ; 2. Suivre les livraisons ; 3. Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes. 4. Participer aux négociations avec les acheteurs lorsque la présence numérique (rapport de force) est souhaitée, ou pour apporter un appui technique sur un sujet précis (étude de marché réalisée au préalable). 5. Gérer les flux de marchandises (suivre et calculer les volumes d'achats nécessaires selon les évolutions des niveaux de stocks) ; 6. Gérer les bons de commande, les factures ; 7. Gestion des rebus, les reliquats.
• Suivi administratif et logistique des achats 1. Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique du responsable achats. 2. Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif ; 3. Veiller au bon déroulement des processus logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises.

Profil

De formation Bac+2 Logistique/Achat, vous recherchez une alternance dans ce domaine et une école pour valider le Titre Responsable de Chaine Logistique.

- Bonne connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un processus achats ;

- Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l’utilisation du système d’information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs… ;

- Très bonne connaissance de l’utilisation des moteurs de recherche Internet et du fonctionnement des principales places de marché ;

- MAITRISE DE L'ANGLAIS, une autre langue serait un plus ;

- Bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise et des règles/usages de communication avec les Directions métier.