Assistant Paie et Administration du Personnel H/F

Grand groupe international équipementier développant des systèmes industriels intégrés pour l’aéronautique, à la pointe de l’innovation des technologies avancées recherche un(e) collaborateur/collaboratrice Assistant Paie et Administration du Personnel.

Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à 100% du SMIC).

Date de l'embauche : Juillet 2020

Durée du contrat : 24 mois

Missions

Gestion administrative du personnel

• Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…),
• Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail,
• Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...),
• Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…),
• Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement Intérieur,
• Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers.

Gestion de la paie

• Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…),
• Calcul et contrôle des bulletins de paie,
• Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),
• Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés,
• Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…),
• Mise sous pli et distribution des bulletins de paie,
• Etablissement des taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH, effort de construction.

Autres missions

• Préparation des documents relatifs aux IRP,
• Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles,
• Projet transversaux.