Assistant paie et administration du personnel H/F
Référence :
Etablissement : Toulouse
https://www.ipacbachelorfactory.com/offre-alternance-toulouse/assistant-paie-et-administration-du-personnel-hf-17062019 https://www.ipacbachelorfactory.com/sites/default/files/2023-09/LOGO_IPAC_BACHELOR_FACTORY_2018_QUADRI_6.jpgDomaine : Bachelor Ressources Humaines
Type de poste :
Type de contrat :
Secteur : Bachelor Ressources Humaines
Localisation : -
L'école de commerce Ipac Bachelor Factory recherche pour l'une de ses entreprises partenaires - grand groupe international équipementier développant des systèmes industriels intégrés pour l’aéronautique, à la pointe de l’innovation des technologies avancées recherche - un(e) collaborateur/collaboratrice assistant Paie et Administration du Personnel.
Vous préparez une formation dans les ressources humaines en contrat de professionnalisation pour Juillet 2019.
Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à 100% du SMIC).
Date de l'embauche : Juillet 2019
Durée du contrat : 24 mois
Missions
Gestion administrative du personnel
• Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…),
• Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail,
• Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...),
• Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…),
• Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement
Intérieur,
• Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers.
Gestion de la paie
• Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…),
• Calcul et contrôle des bulletins de paie,
• Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),
• Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés,
• Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…),
• Mise sous pli et distribution des bulletins de paie,
• Etablissement des taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH, effort de construction.
Autres missions
• Préparation des documents relatifs aux IRP,
• Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles,
• Projet transversaux.