ASSISTANT POLE TALENTS EN ALTERNANCE (H/F)

IPAC BACHELOR FACTORY LILLE, École de commerce Bac+3 classée parmi les meilleurs Bachelors de France, recherche pour son partenaire, un(e) Assistant(e) Pôle Talent en alternance.

Vous validerez le Titre RESPONSABLE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES au sein de notre école Lilloise.

Rattaché(e) au Responsable Pôle Talents, vous contribuerez aux différentes actions du Pôle en assurant la logistique et la gestion administrative des missions. Mettre en oeuvre les actions définies au Plan de Développement des Compétences :

- Gérer et suivre les plannings d’inscription aux formations

- Réaliser la préparation et la gestion des documents administratifs

- Organiser la logistique des formations et l’accueil des participants

- Contribuer au suivi des actions de formation (tableaux de bord, indicateurs, relances e-learning...)

- Participer à la mise à jour des supports de formation Participer à la démarche d’intégration des nouveaux collaborateurs

- Organiser les plans d’intégration des futurs collaborateurs

- Participer à la mise à jour des supports d’intégration

- Réaliser les fiches de bienvenue mensuelles Gérer l’activité formation sur un plan administratif

- Garantir la mise à jour permanente des organigrammes de l’entreprise

- Compléter les tableaux de bord du pôle en permanence et fiabiliser les données

- Réaliser le suivi des alternants et les financements

- Collecter les documents relatifs à chaque action de formation et participer à la mise à jour des tableaux de pilotage du plan de développement des compétences

De formation supérieure BAC+2/3, vous possédez à l’idéal une expérience en tant qu’Assistant(e) au sein d’un service formation (stage bienvenue). Vous maitrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour le digital et les nouvelles technologies. Disponible et méthodique vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation. Vous avez une aisance relationnelle et vous maîtrisez la communication orale et écrite. Doté(e) d’un esprit d’initiative ; vous possédez une capacité à vous adapter aux différents interlocuteurs et une capacité d’observation et de synthèse. La discrétion, la réactivité, le sens des relations humaines, l’aptitude à travailler en équipe, l’habilité à gérer les priorités et la confidentialité sont également de mise.