Assistant Gestion administrative et Ressources Humaines (H/F) en alternance

Dans le cadre de son Bachelor Ressources Humaines, l’école de commerce Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant Gestion administrative et Ressources Humaines (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire.

Missions

• Appui à la préparation de la rentrée 2026
• Informer les parties prenantes de l’organisation des rentrées
• Saisir les informations dans les bases de données
• Préparer les documents de suivi des promotions
• Mettre à jour les livrets de suivi
• Organiser les journées de rentrée
• Suivi des enquêtes de satisfaction et d’insertion professionnelle
• Construction, lancement d’une « enquête alumni » et analyse des résultats
• Création d’un groupe sur LinkedIn ou Insta + animation du réseau Almuni
• Appui à l’organisation des soutenances
• Constituer les jurys, créer les plannings
• Envoyer les convocations et en assurer le suivi
• Vérifier la complétude des dossiers des départs à l’étranger des élèves
• Suivre les élèves à l’étranger : avance de frais, DSN, accord de prise en charge, point intermédiaire.
• Appui au recrutement et suivi des placements des 3 formations
• Vérifier les dossiers des candidats et relancer
• Constituer les jurys d’entretiens, créer les plannings dans Office
• Confirmer les entretiens aux candidats et en assurer le suivi.

Profil

• Vous avez un bon relationnel
• Vous avez le sens du service
• Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, vos qualités d’organisation et de rigueur
• Vous savez gérer les priorités
• Vous aimez collaborer sur des tâches variées
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux

Modalités

• Tu as décidé de rejoindre l’école de commerce Ipac Bachelor Factory Annecy dans le cadre du Bachelor Ressources Humaines.
• Type de contrat : Alternance.
• Zone géographique : Annecy
• Rémunération : Perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge.