Assistant de Gestion
Un Assistant de Gestion, également appelé Assistant Administratif ou Assistant de Direction selon les contextes, assume diverses responsabilités administratives au sein d'une entreprise. Ses missions peuvent varier en fonction de la structure organisationnelle et des besoins spécifiques de l'entreprise.
LES MISSIONS POUR EXERCER CE MÉTIER
Les missions peuvent varier en fonction de la taille de l'entreprise et du secteur d'activité, mais voici un aperçu des principales responsabilités associées à ce poste :
- Gestion administrative : Il assure le suivi et la gestion des tâches administratives courantes, comme la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la tenue de l'agenda, la prise de rendez-vous, et la gestion des fournitures de bureau.
- Comptabilité : L'Assistant peut être impliqué dans des tâches comptables de base, telles que la saisie de données comptables, le suivi des factures et des dépenses, ainsi que la préparation de documents comptables simples.
- Traitement des dossiers : Il s'occupe de la préparation, du classement et du suivi des dossiers administratifs. Cela peut inclure la gestion des documents internes, des contrats, et des archives.
- Communication interne : Il facilite la communication au sein de l'entreprise en relayant les informations entre les différents départements, en préparant des présentations, et en contribuant à la diffusion d'informations importantes.
- Assistance aux collaborateurs : L'assistant peut être sollicité pour apporter un soutien administratif aux autres membres de l'équipe ou à la direction, ce qui peut inclure l'organisation de déplacements, la réservation de salles de réunion, etc.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL
Grâce à sa formation, il travaille généralement dans un environnement de bureau, exécutant des tâches variées et polyvalentes, allant de la gestion administrative et comptable à la coordination des ressources humaines. Il collabore fréquemment avec d'autres membres de l'équipe et différents départements, et peut être exposé à une certaine pression temporelle. L'évolution professionnelle vers des postes de responsabilité supérieure est envisageable en fonction de l'expérience et des compétences acquises.
QUELLES SONT SES COMPETENCES ET QUALITES ?
Il doit posséder un ensemble de compétences et de qualités clés pour exceller dans ses fonctions. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique est indispensable pour la gestion administrative et comptable. La polyvalence est une qualité essentielle, car ce professionnel est souvent appelé à traiter des tâches variées, de la gestion des dossiers à la communication interne. Une bonne organisation et la capacité à travailler sous pression sont également cruciales, en particulier lors de périodes intenses. Des compétences relationnelles sont importantes pour collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et interagir avec différents départements. La discrétion et la confidentialité sont des qualités appréciées, notamment lorsqu'il est impliqué dans des aspects liés aux ressources humaines. En outre, la rigueur dans la gestion des tâches administratives et comptables, ainsi que la capacité à évoluer dans un environnement dynamique, sont des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.
QUELLE FORMATION ?
Pour devenir assistant de gestion tu peux suivre la formation Bachelor Open que propose ton école de commerce Ipac Bachelor Factory.
LE SALAIRE
Le salaire de base d'un assistant de gestion peut varier de 25 000 € à 35 000 € par an, selon l'expérience, le type d’entreprise.
