Assistant(e) Formation H/F en alternance
Une entreprise partenaire d'Ipac Bachelor Factory Lille recherche un(e) Assistant(e) Formation en alternance. Au sein du service Ressources Humaines, tu participeras à la gestion des formations, au suivi administratif RH et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Référence
IBF-RH-FORM-1026
Formation(s)
Type de contrat
Alternance
Localisation
Marcq-en-Barœul
Etablissement
Secteur
Missions
- Recueillir et suivre les besoins en formation des collaborateurs et des différents services
- Participer à l'organisation des formations : recherche d'organismes, demandes de devis, inscriptions et planification
- Assurer le suivi administratif des différentes actions de formation
- Suivre les formations obligatoires, les habilitations et les CACES
- Réceptionner et suivre les documents relatifs aux absences de contre-indication transmis par la médecine du travail ou les collaborateurs
- Assurer le suivi de la validation des factures de formation
- Participer au suivi des remboursements et des aides liés aux formations des alternants
- Mettre à jour les informations relatives aux formations et aux collaborateurs dans le SIRH
- Réaliser des extractions de données et créer des tableaux de suivi RH
- Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données RH
- Participer au suivi et à l'intégration des nouveaux collaborateurs et intérimaires
- Contribuer aux différentes tâches administratives liées à l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Participer ponctuellement aux différents projets du service Ressources Humaines
Profil
- Tu prépares une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans le domaine des Ressources Humaines, de la formation ou de l'administration RH, notamment un Bachelor Ressources Humaines chez Ipac Bachelor Factory
- Tu es organisé(e) et rigoureux(se)
- Tu es à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Tu possèdes de bonnes qualités relationnelles
- Tu es autonome, curieux(se) et dynamique
- Tu es à l'aise avec le suivi administratif et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Une première expérience en Ressources Humaines ou en gestion de la formation constitue un plus, mais n'est pas indispensable
Modalités
- Contrat en alternance
- Poste basé à Marcq-en-Barœul
- Intégration au sein du service Ressources Humaines
- Missions orientées formation, administration RH, SIRH et intégration des collaborateurs
Rémunération : Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération
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