Dans les coulisses de l'événementiel avec trois professionnels du secteur
Comment imagine-t-on un événement ? Quels sont les défis derrière l'organisation d'un festival ? Et comment trouver sa place dans le monde professionnel ? Les étudiants de première année du Bachelor Management et Gestion des Entreprises d'Ipac Bachelor Factory Lille ont échangé avec trois professionnels venus partager leur expérience.
Trois professionnels de l'événementiel à la rencontre de nos étudiants
Il y avait du monde à écouter, et surtout pas mal de questions à poser ! Dans le cadre de leur séminaire de découverte de la communication événementielle, les étudiants de première année du Bachelor Management et Gestion des Entreprises (MGE) d'Ipac Bachelor Factory Lille ont rencontré trois professionnels aux parcours bien différents.
À l'origine de cette rencontre, leur intervenante Virginie Kociszewski, qui souhaitait leur faire découvrir plusieurs réalités du secteur. Car entre l'organisation d'une cérémonie, la communication d'un festival international et l'animation d'événements, les métiers ne se ressemblent pas forcément. Pourtant, ils demandent tous de savoir s'adapter, communiquer et travailler avec les autres.
Pendant cette rencontre, Charles Werquin, Rozenn Féquant et Anne Van Den Sande ont donc partagé leurs expériences avec les étudiants. De quoi mettre des visages et des exemples concrets sur les notions abordées en cours.
Charles Werquin : des podcasts aux cérémonies laïques
Premier invité, Charles Werquin. Animateur, podcasteur et entrepreneur, il est notamment à la tête de l'agence Les Cérémonistes, spécialisée dans les cérémonies laïques.
Il est revenu sur son parcours et sur les différentes activités qui rythment son quotidien. Son métier ne consiste pas uniquement à prendre un micro le jour d'une cérémonie. Il faut aussi préparer l'événement en amont, échanger avec les personnes concernées, comprendre leurs envies et imaginer un moment qui leur ressemble. Un travail dans lequel la relation humaine compte énormément. Il faut savoir écouter, trouver les bons mots, gérer les imprévus et parfois prendre des décisions rapidement.
Les étudiants ont ainsi pu découvrir un métier assez particulier, à mi-chemin entre l'organisation événementielle, la communication et l'animation. Charles Werquin a également évoqué son expérience d'entrepreneur et ce que représente le fait de développer sa propre activité.
Rozenn Féquant : comment se prépare un festival comme Séries Mania ?
Changement d'ambiance avec Rozenn Féquant, venue présenter son travail pour Séries Mania. Le festival international des séries est aujourd'hui bien connu des Lillois, mais son organisation et sa communication représentent un sacré travail en coulisses.
Rozenn est revenue sur l'histoire du festival, son développement au fil des années et les enjeux auxquels ses équipes doivent répondre. Faire vivre un événement de cette taille, c'est notamment réussir à intéresser des publics différents, à faire parler de sa programmation et à entretenir sa notoriété d'une édition à l'autre.
Elle a aussi expliqué la place de la communication dans cette organisation. Quels messages diffuser ? Comment toucher les spectateurs ? Comment donner envie de participer à un festival qui rassemble aussi bien des professionnels que le grand public ?
Pour les étudiants, qui connaissent parfois Séries Mania en tant que spectateurs, c'était intéressant de découvrir tout ce qui se prépare avant l'ouverture des portes. Une bonne manière de comprendre que la communication événementielle ne se limite pas aux affiches et aux publications sur les réseaux sociaux.
Anne Van Den Sande : savoir se présenter, ça se travaille !
Avec Anne Van Den Sande, conférencière, maîtresse de cérémonie et comédienne, la rencontre a pris une tournure un peu différente. Cette fois, les étudiants ont été amenés à parler d'eux-mêmes.
Pas toujours évident, surtout lorsqu'on commence tout juste ses études supérieures. Comment expliquer qui l'on est ? Qu'est-ce qui nous caractérise vraiment ? Et comment parler de ses qualités sans avoir l'impression de se vendre ?
Anne Van Den Sande les a invités à réfléchir à ces questions et à la façon dont ils souhaitent se présenter aux autres. Un sujet qui dépasse largement le cadre de l'événementiel.
Que ce soit pour un entretien, une recherche de stage, une présentation orale ou simplement pour défendre une idée devant un groupe, savoir prendre la parole et parler de soi est une compétence qui peut faire la différence. Cette intervention leur a donc donné quelques pistes de réflexion sur leur posture, leur personnalité et la manière de mettre en valeur ce qu'ils peuvent apporter.
Ce que les étudiants retiennent de ces rencontres
Au-delà des témoignages, cette rencontre faisait directement écho aux compétences abordées pendant leur séminaire. Trois grands enseignements se dégagent des échanges avec les professionnels :
Comprendre les objectifs d'un événement, identifier ses publics et réfléchir aux différentes étapes de son organisation. De l'idée de départ jusqu'au jour J, chaque décision compte pour construire un projet cohérent.
Définir les bons messages, choisir les supports de communication et travailler avec des partenaires, prestataires ou relais d'influence. Un événement réussi repose aussi sur la capacité à mobiliser les bonnes personnes.
Savoir présenter un projet, défendre ses idées, valoriser son parcours et adapter son discours à ses interlocuteurs. Des compétences qui serviront aux étudiants bien au-delà des métiers de l'événementiel.
Un séminaire pour découvrir les métiers autrement
Cette rencontre s'inscrivait dans le séminaire de découverte de la communication événementielle suivi par les étudiants de première année MGE.
L'objectif du séminaire est de leur apprendre à regarder un événement autrement : comprendre pourquoi il est organisé, à qui il s'adresse, comment il se prépare et quels moyens sont nécessaires pour le faire connaître.
Les étudiants travaillent également sur la conception d'un projet événementiel, la recherche de partenaires, les relations avec les prestataires et la communication auprès des médias ou des influenceurs. Sans oublier l'observation sur le terrain et la capacité à restituer ce qu'ils ont appris.
Les témoignages des trois invités ont permis d'illustrer plusieurs de ces sujets. D'un côté, un entrepreneur qui crée des cérémonies sur mesure. De l'autre, une professionnelle impliquée dans un festival international. Et enfin, une intervenante qui utilise la prise de parole et l'expression personnelle au quotidien.
Trois univers différents, qui montrent aussi aux étudiants qu'il n'existe pas un seul parcours pour travailler dans l'événementiel.
Merci à Charles Werquin, Rozenn Féquant et Anne Van Den Sande d'avoir pris le temps de venir échanger avec nos étudiants. Merci également à Virginie Kociszewski pour l'organisation de cette rencontre !
Découvrir le management et la gestion d'entreprise à Lille
En première année du Bachelor Management et Gestion des Entreprises, les étudiants d'Ipac Bachelor Factory Lille découvrent plusieurs domaines avant de préciser leur projet professionnel.
Management, communication, gestion de projet, entrepreneuriat... Cette première approche leur permet de mieux comprendre le fonctionnement d'une entreprise et de commencer à identifier les métiers qui les intéressent.
Les rencontres avec des professionnels, comme celle organisée pendant ce séminaire, viennent compléter les cours et donnent aussi l'occasion de poser des questions sur les parcours, les missions et le quotidien en entreprise. Tu souhaites en savoir plus sur le Bachelor Management et Gestion des Entreprises à Lille ? Découvre la formation et les possibilités de poursuite d'études proposées par notre école de commerce.