À pourvoir – Stage Assistant Administratif – Bac+3 H/F

Développe tes compétences en gestion d'entreprise

Tu souhaites découvrir le fonctionnement quotidien d'une entreprise et mettre en pratique tes compétences en gestion, administration et organisation ? Notre école de commerce à Lyon Ipac Bachelor Factory recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Administratif H/F en stage à Dardilly (69). 

Ce stage s'inscrit dans le cadre du Bachelor Management et Gestion des Entreprises, formation post-bac, qui te permet de développer une vision globale du fonctionnement d'une organisation et d'acquérir des compétences en gestion, management et pilotage d'activité. 

L'entreprise partenaire est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans les nouvelles technologies. Tu rejoindras une structure à taille humaine en développement, dans laquelle tu pourras découvrir différentes facettes de la gestion d'entreprise et gagner progressivement en autonomie.

À quoi ressembleront tes missions ?

Intégré à l'équipe, tu contribueras au bon fonctionnement administratif de la structure et au suivi de son activité. Tes missions seront variées et te permettront d'intervenir aussi bien sur l'organisation quotidienne que sur le suivi des dossiers et certains sujets de gestion. 

Gestion administrative et suivi des dossiers

• Assurer l'accueil téléphonique et participer à la gestion des emails entrants
• Constituer et suivre les dossiers de formation : conventions, convocations et feuilles de présence
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
• Classer et archiver les documents administratifs physiques et numériques
• Préparer les différents supports nécessaires aux réunions et aux formations 

Organisation et coordination

• Participer à la planification des sessions de formation
• Coordonner les besoins en salles, matériel et intervenants
• Contribuer à la gestion des agendas et à l'organisation des déplacements
• Veiller à la bonne circulation des informations nécessaires au suivi de l'activité

Appui à la gestion de l'entreprise

• Participer à l'édition et au suivi des devis et des factures
• Aider au rapprochement des pièces comptables
• Contribuer au suivi des règlements et des relances clients
• Participer à la création et à l'amélioration des outils de suivi et de reporting
• Proposer des pistes d'amélioration pour optimiser l'organisation administrative

Le profil qui pourra s'épanouir sur ce stage

Tu recherches une expérience polyvalente qui te permettra de comprendre concrètement l'organisation et la gestion d'une entreprise. Tu apprécies les missions qui demandent de la rigueur, de l'organisation et un bon relationnel. 

Pour réussir dans tes missions, tu es notamment : 

• Organisé et rigoureux dans le suivi de tes dossiers
• Autonome et capable de prendre des initiatives
• À l'aise à l'écrit avec une bonne maîtrise de l'orthographe
• Doté d'un bon relationnel et d'un réel sens du service
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Curieux et intéressé par les nouveaux outils numériques
• Discret dans le traitement des informations qui te sont confiées

La maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, est appréciée. Une connaissance de Google Workspace, des outils CRM, de l'automatisation ou des usages de l'intelligence artificielle appliqués à la productivité constitue également un plus. 

Le stage se déroule à Dardilly (69), en présentiel, pour une durée de 2 mois. 

Tu prépares un Bachelor Management et Gestion des Entreprises dans notre école de commerce lyonnaise Ipac Bachelor Factory Lyon et tu veux développer une première expérience polyvalente en gestion et administration ? Candidate et mets tes compétences en pratique au sein d'une entreprise en développement !