À pourvoir - Alternance Assistant Administratif et Gestion H/F – Bac+3

L’opportunité à saisir

Ipac Bachelor Factory Lyon, école de commerce accessible dès le post-bac, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un Assistant Administratif et Gestion H/F en alternance à Corbas (69), dans le cadre du Bachelor Gestion et Finance. 

Tu souhaites développer tes compétences en gestion administrative, suivi comptable et organisation d’entreprise au sein d’une structure à taille humaine ? Cette alternance te permettra de découvrir le fonctionnement quotidien d’une PME et d’acquérir une expérience polyvalente au contact de différents services. 

À propos de l’entreprise

Notre entreprise partenaire est spécialisée dans le transport et la logistique. Depuis sa création, elle accompagne ses clients dans l’organisation et le suivi de leurs opérations de transport grâce à une équipe engagée et réactive. 

Dans le cadre de son développement, l’entreprise recherche un alternant pour renforcer les activités administratives et comptables et contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. 

Ton rôle au quotidien 

Au sein du service administratif et comptable, vous participerez à différentes missions de gestion et de suivi. 

Gestion administrative : 

• Assurer le rapprochement des bons de livraison
• Centraliser et transmettre les informations liées aux réserves et anomalies de livraison
• Participer au suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Mettre à jour les documents et outils de suivi internes 

Comptabilité fournisseurs

• Saisir les factures fournisseurs dans les outils dédiés 
• Participer au classement et à l’archivage numérique des documents comptables
• Préparer les tableaux de suivi des règlements
• Contrôler et pointer les paiements fournisseurs 

Comptabilité clients

• Vérifier les règlements reçus 
• Assurer le suivi des encaissements
• Réaliser les relances liées aux factures impayées
• Participer au suivi des comptes clients 

Analyse et reporting

• Contribuer à la réalisation de tableaux de bord 
• Participer à l’analyse des données administratives et comptables
• Produire des reportings destinés au pilotage de l’activité 

Missions complémentaires

Selon l’activité et ta montée en compétences, tu pourras également :

• Participer au suivi des livraisons et chargements
• Assurer le suivi de certains litiges
• Contribuer à des missions transverses en lien avec l’exploitation ou l’administration de l’entreprise 

Ta valeur ajoutée 

Préadmission au Bachelor Gestion et Finance au sein de notre école de commerce Ipac Bachelor Factory Lyon. Tu prépares une formation Bac+3 et souhaites développer tes compétences en gestion administrative, organisation et suivi d’activité. Tu disposes idéalement des qualités suivantes :

• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office 
• Aisance dans les échanges téléphoniques 
• Sens de l’organisation et rigueur
• Dynamisme et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d’équipe et sens du service 
• Discrétion et professionnalisme

Aucune expérience préalable n’est exigée. Ta motivation et ton envie d’apprendre feront la différence. 

Le salaire est un pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération du contrat. 

Postule dès maintenant et viens écrire la suite de ton parcours avec Ipac Bachelor Factory Lyon.