Assistant de direction (H/F) en alternance

Référence

PO-GS-BGRHEA

Formation(s)

Bachelor Gestion et Finance 3

Bachelor Gestion RH des Entreprises et Administrations

Type de contrat

Alternance

Localisation

Paris

Etablissement

Paris Ouest

Secteur

Finance

Je postule

Tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines des Entreprises et Administrations ?

Dans le cadre d'un Bachelor Gestion RH des Entreprises et Administrations proposé chez Ipac Bachelor Factory Paris Ouest, nous recherchons actuellement un Assistant de direction (H/F) en alternance pour l'une de nos entreprises partenaires.

Afin de t'accompagner, plus de 2 000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil.

Missions

Saisie des commandes et suivi du Budget

Saisie des Commandes dans le système SAP, et suivi de ces commandes jusqu’à la facturation
Agenda : positionner les réunions annuelles pour le responsable du service
Réservations des Voyages du manager sur un intranet dédié
Organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs : enregistrement intranet dédié pour les équipements informatiques, téléphonique, le relier aux intranets, FIT, jusqu’à son intégration
Aide à l’Organisation des événements du service (séminaire, déjeuners, brainstorming…)
Envois de maquettes
Commande de Produits Finis
Commande de fournitures

Profil

Niveau exigé : Bac +2 ou équivalent
Tu aimes être proactif, apporter de l'aide et des solutions.
Tu as un bon contact et es à l'écoute des besoins de votre équipe.
Tu as une bonne orthographe et une très bonne rigueur.
Ces skills t'aideront à être facilitatrice pour les besoins de l’équipe et à manier agilement les chiffres pour le suivi des commandes du service et la gestion de son budget.