Alternance Bac+3 - Assistant de Gestion et Administration H/F
Ipac Bachelor Factory Toulouse recrute un(e) Assistant(e) Gestion & Administration en alternance pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la vente et la distribution de matériels et pièces techniques, implantée dans l'est toulousain.
Cette structure à taille humaine propose un environnement polyvalent permettant de découvrir les différentes dimensions de la gestion d'entreprise.
Dans le cadre du développement de son activité, l'entreprise souhaite intégrer un(e) alternant(e) afin de participer aux missions administratives, commerciales, comptables et à la gestion opérationnelle du magasin.
Dans le cadre de ton Bachelor Gestion Finance au sein d'IPAC Bachelor Factory Toulouse, cette alternance te permettra de développer des compétences clés en gestion administrative, suivi comptable, administration commerciale et gestion des stocks, dans un environnement concret et professionnalisant.
L'alternance = une formation + une expérience professionnelle
Tes missions
Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Réceptionner les appels et transmettre les informations aux services concernés.
- Traiter les demandes entrantes et assurer un premier niveau d'information.
Gestion des achats et fournisseurs
- Participer à la passation des commandes fournisseurs.
- Réceptionner et contrôler les livraisons.
- Assurer le suivi des litiges et des retours fournisseurs.
Administration commerciale
- Établir des devis simples à destination des clients.
- Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Gestion du magasin et des stocks
- Participer à l'organisation et à la présentation des produits en surface de vente.
- Assurer l'étiquetage et la mise à jour des références produits.
- Contribuer à la gestion des stocks et aux inventaires.
Comptabilité et suivi financier
- Pointer et enregistrer les règlements clients.
- Participer au suivi des encaissements et relances clients.
- Classer et archiver les documents comptables et administratifs.
Le profil recherché
- Tu prépares un Bachelor Gestion Finance au sein d'IPAC Bachelor Factory Toulouse.
- Tu apprécies la polyvalence et les missions variées.
- Tu es rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques.
- Tu possèdes un bon relationnel et un sens du service développé.
- Tu aimes travailler dans un environnement dynamique et opérationnel.
- Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération du contrat
Se former en alternance chez IPAC Bachelor Factory Toulouse
École de commerce tournée vers l'alternance, IPAC Bachelor Factory (du Bac au Bac +5) forme des professionnels opérationnels et engagés. Cette opportunité t'offre la possibilité de préparer un Bachelor Gestion Finance en lien direct avec les besoins du terrain.
