À pourvoir - Alternance - Assistant Administratif (H/F)

Ipac Bachelor Factory Albertville recrute, pour le compte d’un partenaire, un Assistant Administratif en alternance. Proposée dans le cadre du Bachelor gestion RH des entreprises et des administrations

Référence
ALE_08/10/26
Type de contrat
Alternance
Localisation
Albertville
Etablissement

MISSIONS

Recrutement et gestion des profils

  • Tu participeras à la recherche et à la sélection des candidats.
  • Tu réaliseras des préqualifications téléphoniques.
  • Tu mettras à jour et suivras les dossiers des candidats.
  • Tu participeras à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.
  • Tu effectueras le suivi des candidatures et des disponibilités.
  • Tu contribueras à l'identification des profils correspondant aux besoins de nos clients.
  • Tu assureras le suivi des profils et de leur intégration en mission.

Gestion administrative RH

  • Tu participeras à la constitution et à la mise à jour des dossiers des intérimaires.
  • Tu assureras le suivi des documents administratifs nécessaires aux missions.
  • Tu participeras à la gestion des contrats de travail et des documents liés aux missions.
  • Tu effectueras la mise à jour des bases de données et des outils de suivi.
  • Tu participeras au suivi des visites médicales, absences et autres éléments administratifs.
  • Tu contribueras au classement et à l'archivage des documents.

Relation candidats et intérimaires

  • Tu seras en contact quotidien avec les candidats et les intérimaires.
  • Tu répondras à leurs demandes et les accompagneras dans leurs démarches.
  • Tu assureras le suivi des missions et contribueras à maintenir une bonne relation avec les intérimaires.
  • Tu participeras à la fidélisation de notre vivier de candidats.

Relation avec les entreprises clientes

  • Tu participeras au recueil et au suivi des besoins en recrutement des entreprises.
  • Tu contribueras à la recherche de profils adaptés aux postes proposés.
  • Tu assureras le suivi des missions en lien avec les clients.
  • Tu participeras au développement d'une relation de proximité avec les entreprises du secteur de la Maurienne.

PROFIL

  • Organisé et rigoureux
  • À l'aise avec les outils informatiques
  • Dynamique et réactif
  • À l'aise dans les échanges téléphoniques et humains
  • Curieux et motivé pour apprendre
  • Capable de gérer plusieurs missions en parallèle
  • Doté d'un bon sens du relationnel

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE

  • Type de contrat : alternance
  • Rémunération : pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge
  • Tu prépares un Bachelor gestion RH à Ipac Bachelor Factory Albertville.
     
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