Alternance - Assistant administratif et financier H/F

Ipac Bachelor Factory Lille recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif et financier H/F en alternance. Tu participeras au suivi budgétaire, à la comptabilité et à la trésorerie tout en préparant le Bachelor Gestion et Finance.

Référence

ALTGF3031126

Formation(s)

Bachelor Gestion et Finance 3

Type de contrat

Alternance

Localisation

Lille

Etablissement

Lille

Secteur

Finance

Je postule

Dans le cadre du Bachelor Gestion et Finance 3 à Ipac Bachelor Factory Lille, rejoins une entreprise partenaire spécialisée dans la production d’événements et de contenus audiovisuels.

Rattaché au Responsable administratif et financier, tu participes au suivi financier et budgétaire de l’entreprise, avec une attention particulière portée aux festivals et aux événements.

MISSIONS

Suivi budgétaire des événements

Tu suis les engagements de dépenses et mets à jour les budgets prévisionnels et réalisés.
Tu analyses les écarts budgétaires et signales les éventuelles dérives.
Tu renseignes les tableaux de bord : remplissage des salles, recettes de billetterie, coûts par spectacle et marges par événement.
Tu prépares les bilans financiers à l’issue de chaque festival.

Comptabilité et gestion administrative

Tu assures le suivi des cabinets comptables et la transmission mensuelle des pièces justificatives.
Tu suis les règlements fournisseurs et les encaissements clients.
Tu effectues les relances en cas d’impayés.
Tu contrôles et gères les notes de frais.
Tu réalises les rapprochements bancaires.
Tu participes aux clôtures mensuelles et à la préparation de la clôture annuelle avec l’expert-comptable.
Tu suis les flux financiers et les refacturations avec les entités étrangères du groupe.
Tu participes au classement et à l’archivage des documents comptables.

Trésorerie et partenariats

Tu prépares les plans de paiement et actualises les prévisions de trésorerie hebdomadaires et mensuelles.
Tu suis les échéances fournisseurs ainsi que les acomptes versés et reçus.
Tu anticipes les besoins de trésorerie liés aux périodes de forte activité.
Tu assures le suivi financier des conventions de partenariat et de sponsoring : facturation, échéanciers et contreparties.
Tu contribues à la préparation des dossiers de demande de subventions.
Tu participes à l’élaboration des bilans financiers destinés aux collectivités et aux organismes publics.

Projets transverses

Tu participes à l’amélioration des outils de suivi financier, notamment les fichiers Excel et les procédures.
Tu contribues à des analyses spécifiques à la demande de la direction.

PROFIL

Tu souhaites intégrer le Bachelor Gestion et Finance 3 à IPAC Bachelor Factory Lille.
Tu prépares une formation de niveau Bac+3 en école de commerce, finance ou contrôle de gestion.
Une première expérience en comptabilité ou en contrôle de gestion, en stage, en alternance ou en emploi étudiant, constitue un plus.
Tu maîtrises Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques et les fonctions RECHERCHE, RECHERCHEV et SOMME.SI.ENS.
Tu possèdes de bonnes connaissances en comptabilité générale.
La connaissance du logiciel Pennylane est appréciée.
Tu fais preuve de rigueur, d’organisation et d’attention aux détails.
Tu as un esprit d’analyse et de synthèse, ainsi qu’une bonne capacité à gérer les priorités.
Tu es autonome, proactif et respectueux de la confidentialité.
Tu sais collaborer avec différents services, notamment la production, la communication et les partenariats.
Tu t’intéresses au spectacle vivant et aux enjeux économiques du secteur événementiel.