Assistant Achat
Le métier d’assistant achat
Un assistant achat est un professionnel qui travaille dans le domaine des achats au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Son rôle principal est de fournir un soutien administratif et opérationnel au département des achats afin de contribuer à l'efficacité du processus d'approvisionnement.
Les principales responsabilités d'un assistant achat peuvent inclure :
- Recherche de Fournisseurs : Identifier et évaluer des fournisseurs potentiels, en recherchant des informations sur leurs produits, leurs prix et leurs conditions contractuelles.
- Gestion de la Documentation : Assurer la gestion administrative des contrats, des bons de commande, des factures et d'autres documents liés aux achats.
- Communication avec les fournisseurs : Échanger avec les fournisseurs pour obtenir des informations, négocier des conditions d'achat et résoudre les problèmes liés aux commandes.
- Suivi des Stocks : Collaborer avec les équipes internes pour s'assurer que les niveaux de stock sont adéquats et que les commandes sont passées en temps voulu.
- Veille Concurrentielle : Surveiller le marché pour identifier les tendances, les nouvelles opportunités d'approvisionnement et les évolutions des prix.
- Gestion des Appels d'Offres : Participer à la préparation et à l'émission d'appels d'offres, ainsi qu'à l'évaluation des réponses.
- Optimisation des Coûts : Travailler à l'optimisation des coûts d'approvisionnement tout en maintenant la qualité des produits et services.
Les compétences requises pour ce poste incluent généralement une bonne connaissance des pratiques d'achat, des compétences administratives solides, la capacité à négocier, une excellente communication et une attention particulière aux détails.
Quelles compétences pour exercer ce métier ?
Pour exercer le métier d'assistant achat, plusieurs compétences sont nécessaires.
- Connaissance des processus d'achat : Comprendre les différentes étapes du processus d'achat, de la recherche de fournisseurs à la gestion des contrats.
- Compétences administratives : Capacité à gérer la documentation liée aux achats, y compris les bons de commande, les contrats, les factures.
- Négociation : Avoir des compétences en négociation pour obtenir les meilleures conditions, telles que des prix compétitifs, des délais de livraison favorables.
- Analyse : Capacité à analyser les offres, les coûts et les conditions contractuelles pour prendre des décisions éclairées.
- Connaissance du Marché : Avoir une compréhension du marché des fournisseurs et des tendances dans l'industrie pour prendre des décisions stratégiques.
- Maîtrise des outils informatiques : Utilisation de logiciels de gestion des achats, de tableurs, et éventuellement de systèmes ERP (Enterprise Resource Planning).
Ces compétences acquises lors de formation permettent d'assurer un processus d'approvisionnement efficace et efficient au sein de l'entreprise.
La formation qu’il te faut ?
Pour prétendre au poste, il est recommandé d’avoir en sa possession une formation de niveau BAC+3 dans le secteur de l’achat. Pour ce faire, l’école de commerce Ipac Bachelor Factory vous propose une formation dans ce domaine avec le Bachelor Achat. Cette formation vous permettra d’avoir un bagage professionnel et toutes les compétences pour faciliter votre insertion dans ce secteur ainsi que pour votre évolution professionnelle.
Le salaire
Le salaire d'un assistant achat peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que l'expérience, le temps de formation, la localisation géographique, la taille de l'entreprise et l'industrie. En début de carrière l’assistant achat se situe entre 30 000€ et 40 000€. Avec plusieurs années d’expérience, l’assistant achat peut dépasser les 60 000€.
Possibilités d’évolutions de carrière
Les évolutions de carrière pour un assistant achat dépendent de plusieurs facteurs, notamment l'expérience accumulée, les compétences développées, la formation continue, et la performance. L’assistant achat peut évoluer vers différents postes :
- Acheteur : Les acheteurs sont généralement responsables de la gestion complète du processus d'achat, de la négociation avec les fournisseurs à la gestion des contrats.
- Responsable des Achats : Ce rôle implique la supervision de l'ensemble du département des achats, la gestion d'équipes, la planification stratégique des achats, et la prise de décisions à un niveau plus élevé.
- Spécialiste des Achats : Certains assistants achats choisissent de se spécialiser dans un domaine particulier des achats, tels que les achats stratégiques, les achats durables, les achats internationaux, ou d'autres domaines spécifiques.
- Responsable Approvisionnement : Ce rôle implique la gestion des activités d'approvisionnement, la gestion des stocks, la coordination des livraisons, et l'optimisation des processus.
- Directeur des Achats : Pour ceux qui aspirent à des postes de direction, le rôle de directeur des achats peut être une progression naturelle. Les directeurs des achats sont souvent responsables de la stratégie d'achat globale de l'entreprise.
Il est important de rester au fait des tendances de l'industrie, de continuer à se former et de développer leurs compétences lors de formation pour maximiser leurs opportunités d'évolution de carrière. La réalisation de formations supplémentaires, l'obtention de certifications et la participation à des réseaux professionnels peuvent également contribuer à favoriser ces évolutions.
