Gestionnaire paie & administration RH (H/F)

Dans le cadre d’un contrat en alternance, l'école de commerce Ipac Bachelor Factory recrute pour le compte d’une entreprise partenaire un(e) gestionnaire paie et administration du personnel.

Vous préparez un Bachelor Ressources humaines en contrat de profesisonnalisation.

Missions :

Rattaché(e) à la Responsable Paie & Administration du Personnel, vous êtes le point de contact privilégié de l’ensemble des collaborateurs (environ 600 paies).

Dans ce cadre, vos responsabilités et missions sont :

• Superviser et coordonner les activités de traitement de la paie en respectant les processus RH et le calendrier défini (gérer les clôtures de paie, effectuer des extractions de données pour des contrôles…)
• Participer à la transition de la gestion de paie et le paramétrage d’un nouvel outil : tests, recettes, mise en production
• Gérer un périmètre de fiches de paie dans sa totalité (édition, contrôle, envoi…)
• Participer à certaines activités de paie complexes (mis à jour des paramètres paie, chargement de fichiers collectifs, paies internationales, soldes de tout compte…)
• Effectuer des tableaux de reporting mensuels (indicateurs de performance et de conformité paie, indicateurs de satisfaction…)
• Contribuer à l’amélioration des outils et supports internes (tableaux de paie sous Excel, cahiers d’analyse paie, contrats de prestation…).
• Etablir et suivre administrativement les dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, courriers, procédures…) dès l’entrée à la sortie des collaborateurs

Profil :

•  Etudiant(e) en formation Bac+3 (bachelor, licence) avec une spécialisation dans les ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience (stage, alternance) au sein d’un service paie.
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• La maîtrise de l’anglais serait appréciée.
• Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et un bon sens du service.
• Votre capacité d’analyse et votre rigueur vous permettent de résoudre des problèmes complexes.
• Vous faites preuve de discrétion et savez prioriser efficacement vos tâches.

Conformément aux engagements pris par l’entreprise partenaire en faveur de l’insertion de personnes en situation de handicap, à compétences égales ce poste est ouvert à toutes et à tous.