Chargé de gestion RH Formation

L'école de commerce Ipac Bachelor Factory de Montpellier, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur des télécommunications comptant plusieurs milliers de salariés, leader ou second opérateur dans la majorité des pays européens, un(e) Chargé(e) de gestion RH Formation en alternance pour une entreprise française de télécommunications comptant plusieurs milliers de salariés, leader ou second opérateur dans la majorité des pays européens.Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation.

Missions

Au sein de la direction Gestion et Soutien Formation

1. Monter des dossiers de demande prise en charge pour le compte des salariés dont la formation répond aux critères de financement :

• Initialiser la demande de prise en charge,
• Transférer au salarié pour saisie complémentaire d’informations et signature,
• Suivre les retours et faire éventuellement des relances,
• Contrôler les dossiers avant communication à l’organisme collecteur,
• Être en relation avec l’organisme collecteur : communication d’informations complémentaires, suivi des réponses pour chaque dossier.

2. Permettre à l'entreprise de facturer l’organisme collecteur :

• Constituer le dossier de preuves comme quoi la formation a été suivie par le salarié
• Les communiquer à l’organisme collecteur
• Suivre les réponses de l’organisme /facturer

3. Renseigner l’outil de suivi des dossiers afin d’en permettre la traçabilité

Il est en relation avec : 

• Les experts en financement
• Les correspondants locaux rh
• Les salariés et managers
• Les chargés de gestion de l’organisme collecteur de fonds

Profil

• Vous avez (ou êtes en train de) valider un BAC +2 administratif BTS, DUT.
• Vous avez un premier aperçu des fonctions RH (Stages BTS, alternance, Cdd,...)
• Bon niveau d'expression écrite et orale.

Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à 100% du SMIC)

Date de l'embauche : Septembre 2017

Durée du contrat : 1 an