Assistant chargé de RH (H/F)

Description :

L’école de commerce Ipac Bachelor Factory met à disposition de ses étudiants son réseau de 1100 entreprises partenaires en France et le savoir-faire de ses conseillers en formation pour décrocher ton contrat en alternance ou ton stage, le tout, pour préparer ta rentrée sereinement.

Pour le compte d’une entreprise française de télécommunications comptant plusieurs milliers de salariés, leader ou second opérateur dans la majorité des pays européens, nous recherchons un assistant chargé de RH H/F.

Missions :

• Animation de l’équipe : intervenir sur une thématique spécifique, communication, aide à la rédaction du compte rendu de réunion ;
• Participer aux réunions métier ;
• Reporting, tableau de bord : identifier dans le tableau de bord existant les indicateurs au rouge, alerter l’équipe et proposer au RE une action corrective pertinente ;
• Mise en place de nouveaux process en 2015, gestion de la maladie par exemple, au sein de l’équipe production, l’alternant par sa nouveauté et ses compétences pourrait apporter un œil neuf dans l’analyse et aider au pilotage de ces nouveaux process ;
• Une maitrise d’Excel pourrait apporter un plus dans le suivi et l’analyse des process ;
• Administrer individuellement et collectivement le personnel ;
• Veiller au respect des règles et procédures en amont de son activité et contrôler les différentes étapes du processus ;
• Mettre en œuvre des services et solutions RH pour les salariés, les managers et la filière RH ;
• Garantir une qualité de service et de satisfaction de nos clients internes ;
• Traiter le processus RH dont l’ARH a la charge (paie, gestion administrative, maladie, subrogation, dettes, affiliations validations, contrats, formation…) ;
• S’assurer de la mise en œuvre de toutes les tâches administratives ;
• Veiller au respect des règles et procédures en amont de son activité et contrôler les différentes étapes du processus ;
• Traiter en priorité les demandes de la filière RH et apporter des réponses claires aux clients ;
• Traiter les actes dabs les délais raisonnables et contacter le salarié, son manager ou sa filière RH afin de les avertir du délai de traitement ;
• Traiter les réclamations dès réception afin que le fichier puisse être retourné par le RE pour traitement dans les délais impartis.

Profil :

• Vous avez validé un BAC+2 de type administratif BTS AM, AG, CG, DUT GEA…
• Vous avez un premier aperçu de la fonction RH (stages, alternance, CDD…).
• Bon niveau d’expression orale et écrite.

Modalités :

• Type de contrat : alternance en contrat de professionnalisation
• Durée : 12 mois, temps plein
• Lieu de travail : Montpellier
• Salaire : calculé selon votre âge et votre niveau d’études