Stagiaire événementielle (H/F)

Référence :
Etablissement : Chambéry
Domaine : Bachelor Evenementiel et Communication
Type de poste :
Type de contrat :
Secteur : Bachelor Evenementiel et Communication
Localisation : Chambéry
2019-06-17
IPAC Bachelor Factory https://www.ipacbachelorfactory.com https://www.ipacbachelorfactory.com/sites/default/files/2023-09/LOGO_IPAC_BACHELOR_FACTORY_2018_QUADRI_6.jpg

L’Office de Tourisme de Haute Maurienne-Vanoise est au service de la promotion et de la commercialisation du Territoire et de l’accueil dans ses 6 stations (Aussois, Bessans, Bonneval sur Arc, La Norma, Val Cenis, Valfréjus). Il est également en charge de l’animation touristique et de l’organisation d’événements sportifs et culturels.

Son service Evénements et Animation recherche un(e) stagiaire afin de renforcer son équipe pour la saison estivale 2019.

Vous travaillez sous l’autorité du Directeur et par délégation du responsable du service Evénementiel et Animation.

En support des Chargés d’Evénements et de l'équipe, vous participerez à la coordination opérationnelle, à la gestion logistique, au suivi administratif et aux relations avec les prestataires en amont, pendant et à l'issue des évènements.

Missions :

Coordination des événements en lien direct avec le Chargé d’Evénement

  • Support à la mise en place de l'événement le jour même et à sa préparation les jours précédents
  • Support aux bénévoles

Assister le Chargé d’Evénement dans le suivi logistique

  • Gestion du matériel (convention de prêt, mise à dispo, suivi des retours, reconditionnement, stockage)

Soutien administratif aux événements :

  • S’assurer du respect des fondamentaux réglementaires (déclarations auprès de la préfecture, gendarmerie, mairie)
  • Assister aux réunions de travail préparatoires aux événements et aux réunions de bilans,
  • Rédaction des rapports et des comptes rendus
  • Gestion de caisses et suivi des factures

Aptitudes :

  • Savoir gérer plusieurs projets en parallèle,
  • Avoir un bon esprit de synthèse & une rigueur administrative,
  • Avoir une bonne résistance au stress,
  • Avoir un bon relationnel avec les collaborateurs, les participants, les prestataires et les socio-professionnels,
  • Avoir un bon esprit d’initiative, une bonne présentation et le sens de l’anticipation,
  • Être dynamique, autonome, et polyvalent,
  • Aisance dans la prise de parole en public.

Compétences techniques :

  • Connaissance et pratique des outils informatiques, notamment Pack office.
  • Connaissance du milieu montagnard et si possible du Territoire de Haute Maurienne-Vanoise
  • Gestion budgétaire
  • La pratique d’une langue étrangère serait un plus

Profil recherché :

  • Niveau Bac +2
  • Permis B exigé

Modalités : 

Stage à plein temps à partir du 1er mai 2019. Travail ponctuel jours fériés et dimanche.

Stage basé à Val-Cenis-Lanslebourg avec déplacements réguliers sur le Territoire de Haute Maurienne-Vanoise